M8BOTFISC

Fiscalização de obras, no terreno e no escritório.

Visitas, autos de medição, modificações do contrato, não conformidades e relatórios em PDF, numa app que funciona mesmo sem rede. Feita por um fiscal, para fiscais, em português de Portugal e alinhada com o Código dos Contratos Públicos.

01Módulos

Tudo o que a fiscalização regista, num só sítio.

Os módulos seguem as atribuições que a lei dá à fiscalização e ao dono de obra que ela representa.

  1. 01

    Obras e prazos

    Ficha da obra com intervenientes, prazo de execução, suspensões e prorrogações (CCP, art. 362.º) e alertas dos prazos legais.

  2. 02

    Diário e visitas

    Meteorologia, efetivos, equipamentos, fotografias comprimidas e localização GPS opcional.

  3. 03

    Livro de obra

    Registo próprio da fiscalização. Não substitui o livro de obra eletrónico oficial.

  4. 04

    Autos de medição

    Importação do mapa de quantidades (CSV/XLSX), acumulados, IVA e autoliquidação, desconto de garantia e gráfico de custos e progresso.

  5. 05

    Modificações do contrato

    Trabalhos complementares, erros e omissões e trabalhos a menos, com parecer da fiscalização, decisão do dono de obra e verificação dos limites.

  6. 06

    Não conformidades

    Gravidade, estado e acompanhamento até ao fecho, com relatório em PDF.

  7. 07

    Checklists

    Listas de verificação por especialidade.

  8. 08

    Ensaios e materiais

    Registo de ensaios e de materiais aplicados em obra.

  9. 09

    Correspondência e RFI

    Correspondência com o empreiteiro e pedidos de informação.

  10. 10

    Reuniões

    Reuniões de obra e respetivas atas.

  11. 11

    Receção e garantias

    Receção provisória e definitiva e acompanhamento das garantias.

  12. 12

    Tarefas da fiscalização

    Cada atribuição legal ligada ao módulo onde se faz, com estado e prazo calculados a partir dos dados da obra.

  13. 13

    Projetos e desenhos

    PDF e desenhos DWG, DWFx, DWF e DXF. O original fica sempre disponível.

  14. 14

    Relatórios PDF

    Relatório de visita, auto de medição, não conformidades, relatório mensal e atas, gerados no dispositivo.

02Atribuições legais

Cada dever da fiscalização ligado ao sítio onde se cumpre.

A app inclui um catálogo das tarefas que a lei atribui à fiscalização de uma empreitada, com o artigo de suporte (CCP, DL 273/2003, Lei 31/2009, RJUE, entre outros) e o módulo onde cada tarefa é feita. Para cada obra, o estado de cada tarefa é calculado a partir dos dados registados.

  • Alertas de prazos legais: autos, reclamações, receção
  • Limites dos trabalhos complementares calculados sobre o preço contratual
  • Avisos de vigência quando a lei muda
Consultar o catálogo de atribuições
Lista de tarefas da fiscalização, com estado em atraso, pendente ou em dia

03Dois modos

Sozinho no seu dispositivo ou em equipa.

Local, sem conta

Os dados ficam só no dispositivo. Pode fazer cópias de segurança em ficheiro, com as fotografias, em Definições.

Equipa, com conta

A empresa de fiscalização tem uma organização isolada. Os dados continuam disponíveis offline e são sincronizados com o servidor, cifrados por organização.

Papéis no modo Equipa
PapelO que pode fazer
AdministradorGere a organização, os utilizadores e as permissões. Acesso a todas as obras.
FiscalTrabalha nas obras que lhe foram atribuídas, com permissão de edição ou só de leitura.
ConsultaVê as obras a que tem acesso, sem as alterar.
Dono de obraPortal gratuito: painel da obra (prazo, execução física e financeira, faturado face ao contrato, trabalhos complementares face aos limites, não conformidades abertas, atas e visitas), aprovação ou devolução de autos de medição e decisão sobre trabalhos complementares, com notificações. Não conta como utilizador da equipa.

04Projetos

Os desenhos da obra, sem software CAD.

Além de PDF, os Projetos aceitam desenhos DWG, DWFx, DWF e DXF. O original fica sempre guardado e o servidor prepara uma pré-visualização para abrir no browser.

  • DWG e DXF desenhados no browser, com camadas, zoom e ecrã inteiro
  • DWFx convertido em PDF, com uma página por folha
  • Originais e pré-visualizações cifrados como os restantes ficheiros
Desenho DWG de exemplo aberto no visualizador da app

05Relatórios

Documentos prontos a entregar, gerados em obra.

Os relatórios em PDF são gerados no próprio dispositivo, com os dados da obra, as fotografias e a identificação da sua empresa.

  • Relatório de visita e relatório mensal
  • Auto de medição e informação da fiscalização sobre trabalhos complementares
  • Relatório de não conformidades e atas de reunião
Primeira página de um relatório de visita de fiscalização em PDF (exemplo) Primeira página de um auto de medição em PDF (exemplo)

06A app

Pensada para o telemóvel, confortável no computador.

  • Lista de obras com prazo decorrido e tarefas em atraso
    01 As suas obras
  • Registo de visita com fotografia e localização GPS
    02 Visita de obra
  • Lista de autos de medição com valores e acumulados
    03 Autos de medição
  • Lista de não conformidades abertas, com gravidade
    04 Não conformidades
  • Painel de uma obra de exemplo no computador
    05 No computador

Capturas da app com dados de exemplo fictícios.

07Perguntas frequentes

Antes de começar

Como instalo a app?

Abra app.poliedrosalgado.com no browser do telemóvel, tablet ou computador e escolha «Instalar» ou «Adicionar ao ecrã principal». A app funciona em Android, iPhone e computador.

Funciona mesmo sem rede?

Sim. Depois de aberta uma vez, pode registar visitas, tirar fotografias e preencher autos sem cobertura. No modo Equipa, as alterações são enviadas quando a ligação volta.

Onde ficam os meus dados?

No modo Local, só no seu dispositivo. No modo Equipa, também no servidor, alojado na UE e cifrado com uma chave própria da sua organização. Pode exportar os dados ou eliminar a conta na própria app.

O livro de obra da app substitui o livro de obra oficial?

Não. É um registo próprio da fiscalização e não substitui o livro de obra eletrónico oficial.

Os prazos e limites calculados são definitivos?

A app usa os prazos e limites supletivos da lei. Confirme sempre o contrato, o caderno de encargos e o regime aplicável a cada obra.

Como crio uma conta de equipa?

Por agora, as contas de equipa são criadas a pedido. Escreva-nos e preparamos a organização e uma proposta para a sua equipa.

Experimente numa obra de exemplo.

Abra a app, crie uma obra de exemplo e veja como funciona. Para trabalhar em equipa, fale connosco.